一、活动经费报销

1、准备相关材料：活动项目申报书及方案、合同（若有委托第三方承办、大额采购等）、发票（工会抬头，背后写明用途、金额、经办人、证明人）、活动实际参与人员名单和签到表、签收表（若有发纪念品或奖品）、活动总结或推文等（需附活动相片）。

2、填写报销单，模板见附件1。

注：使用部门名称和编码：承办分工会所在二级学院及编码。金额5000元以下报销工会常务副主席签名，超过5000元的还需工会主席签名。

3、凭已签完名的报销单及第1点所述材料到工会文体活动负责人处登记报销金额，并交财务处报销。注：项目书、报销单等报销材料需复印1份交至工会存档。

4、开票信息

名称：广东交通职业技术学院工会委员会

识别号：81440000707690375P

二、竞赛奖金发放

1、准备相关材料：活动项目申报书或比赛通知、活动实际参与人员名单、获奖名单、作品汇总表、奖金发放签收表、活动总结、活动相片等。

2、上财务系统填报，按系统要求填写，其中经费来源：选择DWL-B-13-01工会-代发工会（仅用于代发工会款项）。打印酬金表，金额5000元以下报销工会常务副主席签名，超过5000元的还需工会主席签名。

3、凭已签完名的酬金表及第1点所述材料到工会文体活动负责人处登记报销金额，并交财务处报销。注：项目书、报销单等报销材料需复印1份交至工会存档。

三、课酬发放

1、准备相关材料：课程/讲座/活动通知、活动实际参与人员名单、活动签到表、校外教师个人材料（学历证、职称证、知名专家证明、身份证、银行卡及开卡支行信息）、活动总结、活动相片等。

2、上财务系统填报，按系统要求填写，其中经费来源：选择DWL-B-13-01工会-代发工会（仅用于代发工会款项）。金额5000元以下报销工会常务副主席签名，超过5000元的还需工会主席签名。

3、凭已签完名的酬金表及第1点所述材料到工会文体活动负责人处登记报销金额，并交财务处报销。注：项目书、报销单等报销材料需复印1份交至工会存档。